Regulamin
.
Regulamin Rady Rodziców
Szkoły Podstawowej Nr 357 w Warszawie
I. Postanowienia ogólne
§ 1
1. Rada Rodziców, zwana dalej Radą, reprezentuje ogół rodziców uczniów.
2. Rada działa na podstawie:
1) Ustawy o systemie oświaty
2) Statutu Szkoły
3) Niniejszego Regulaminu
4) Uchwał organów Rady Rodziców
§ 2
Użyte w niniejszym regulaminie określenia oznaczają:
1) Klasa – jest to ogół uczniów lub przedszkolaków pobierających naukę w szkole na określonym, zwykle uzależnionym od wieku ucznia, poziomie nauczania, np. klasa IV,
2) Oddział – jest to grupa uczniów lub przedszkolaków danej klasy wspólnie uczestnicząca w większości zajęć szkolnych, np. klasa IVd,
3) Szkoła – Szkołę Podstawową Nr 357 w Warszawie.
4) Prezydium – Prezydium Rady Rodziców.
5) Przewodniczący, zastępca przewodniczącego, sekretarz, skarbnik, członek – należy przez to rozumieć odpowiednio Przewodniczącego Rady, Zastępcę Przewodniczącego Rady, Sekretarza Rady, Skarbnika Rady, Członka Rady.
§ 3
1. Rada liczy tylu członków, ile jest oddziałów w Szkole.
2. Radę stanowią przedstawiciele Rad Oddziałowych.
3. Kadencja Rady trwa jeden rok.
II. Wybory do Rady
§ 4
1. Wybory do Rady przeprowadzane są corocznie, we wrześniu, na pierwszym zebraniu rodziców każdego oddziału.
2. Rodzice uczniów danego oddziału, zgromadzeni na zebraniu, wybierają spośród siebie Radę Oddziałową.
3. Rada Oddziałowa powinna liczyć nie mniej niż 3 osoby. O liczebności Rady Oddziałowej decydują rodzice danego oddziału.
4. Do udziału w wyborach uprawnieni są rodzice uczniów danego oddziału. Jednego ucznia może reprezentować w wyborach tylko jeden rodzic.
§ 5
Wybory Rad Oddziałowych przeprowadza komisja skrutacyjna wybrana w głosowaniu jawnym spośród uczestników zebrania. Do komisji nie mogą wchodzić osoby kandydujące do Rady Oddziałowej.
§ 6
1. Zwołanie pierwszego Zebrania Plenarnego Rady w danym roku szkolnym dokonuje Dyrektor Szkoły.
2. Pierwsze posiedzenie Zebrania Plenarnego Rady powinno odbyć się w ciągu 30 dni od rozpoczęcia roku szkolnego.
§ 7
1. Rada na pierwszym Zebraniu Plenarnym wybiera w tajnym głosowaniu spośród siebie Prezydium Rady Rodziców.
2. W skład Prezydium Rady Rodziców wchodzą: przewodniczący, zastępca przewodniczącego, sekretarz, skarbnik.
3. Skład Prezydium Rady Rodziców może być rozszerzony do ośmiu członków
4. Wybór przewodniczącego i zastępcę przewodniczącego muszą zapewnić reprezentowanie zarówno rodziców dzieci z oddziałów szkolnych jak i z oddziałów przedszkolnych.
5. Prezydium Rady Rodziców może tworzyć stałe lub doraźne komisje i zespoły robocze spośród innych członków dla wykonania określonych zadań.
§ 8
1. Rada wybiera spośród siebie Komisję Rewizyjną. Komisja Rewizyjna liczy nie mniej niż trzy osoby.
2. Komisja Rewizyjna wybiera spośród siebie przewodniczącego.
3. Rada może podjąć uchwałę o nie powoływaniu w danym roku Komisji Rewizyjnej. W takim przypadku sprawozdania finansowe przedstawia Prezydium Rady.
III. Władze Rady
§ 9
1. Organami Rady Rodziców są:
1) Zebranie Plenarne
2) Prezydium
3) Komisja Rewizyjna
§ 10
1. Zebranie Plenarne jest najwyższą władzą rodziców, którą tworzą członkowie Rady Rodziców.
2. Prezydium jest organem kierującym pracami Rady Rodziców.
3. Komisja Rewizyjna kontroluje całokształt działalności Prezydium.
§ 11
Kadencja Prezydium i Komisji Rewizyjnej trwa 1 rok.
§ 12
Posiedzenia organów Rady Rodziców są protokołowane, a protokoły przechowywane w dokumentacji organu. Protokoły są zatwierdzane przez przewodniczącego organu Rady Rodziców, z zastrzeżeniem protokołów z Zebrań Plenarnych, które zatwierdzane są w drodze głosowania na najbliższym Zebraniu Plenarnym. Za sporządzanie protokołów odpowiedzialny jest sekretarz danego organu.
IV. Zebranie Plenarne
§ 13
1. Posiedzenia Zebrań Plenarnych Rady odbywają nie rzadziej niż 2 razy w roku szkolnym.
2. Poza terminami ustalonymi w harmonogramie, Zebrania Plenarne Rady zwołuje przewodniczący, powiadamiając członków Rady co najmniej 7 dni przed terminem posiedzenia.
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przewodniczący może zwołać posiedzenie Zebrania Plenarnego Rady w trybie pilnym, bez zachowania 7-dniowego terminu powiadomienia.
4. Posiedzenia Zebrań Plenarnych Rady mogą być również zwoływane w każdym czasie, z inicjatywy 1/3 składu Rady oraz na wniosek Dyrektora, Rady Pedagogicznej lub Samorządu Uczniowskiego.
5. Powiadomienie o terminie i miejscu posiedzenia Zebrania Plenarnego Rady publikowane są przez Przewodniczącego Rady poprzez:
a) Pisemne ogłoszenie umieszczone w widocznym miejscu przy wejściu głównym do Szkoły lub na tablicy Rady Rodziców.
b) Przekazanie tej informacji drogą listu elektronicznego do tych rodziców – przedstawicieli Rad Oddziałowych, którzy udostępnili Radzie Rodziców swój adres e-mail.
§ 14
1. Przygotowanie Zebrania Plenarnego należy do obowiązków Przewodniczącego.
2. Przewodniczący wysyła projekt porządku obrad drogą elektroniczną. Przepisu tego nie stosuje się w przypadku, gdy posiedzenie Rady zwoływane jest w trybie pilnym.
3. Posiedzenia Zebrania Plenarnego Rady prowadzone są przez Przewodniczącego.
4. W Zebraniach Plenarnych Rady może brać udział, z głosem doradczym, Dyrektor lub inne osoby zaproszone przez Przewodniczącego za zgodą lub na wniosek Rady.
V. Prezydium Rady Rodziców
§ 15
Prezydium wykonuje wszystkie zadania i kompetencje Rady Rodziców z wyłączeniem spraw zastrzeżonych dla Zebrania Plenarnego:
1) Uchwalanie i zmiany w Regulaminie Rady Rodziców
2) Zatwierdzanie wysokości składek na Fundusz Rady Rodziców
3) Wybór Prezydium i Komisji Rewizyjnej
4) Udzielenie absolutorium dla Prezydium
5) Odwołanie Prezydium i Komisji Rewizyjnej lub poszczególnych członków tych organów
6) Zatwierdzanie rocznych sprawozdań przedkładanych przez Prezydium
§ 16
Do podstawowych zadań Prezydium należą:
1) Bieżące kierowanie pracami Rady rodziców w okresie między Zebraniami Plenarnymi, w tym zarządzanie Funduszami Rady Rodziców
2) Przygotowanie projektu Planu finansowego i przedstawienie go do zatwierdzenia przez Zebranie Plenarne
3) Realizacja Planu finansowego
4) Wykonywanie uchwał Zebrania Plenarnego
5) Powoływanie i nadzór nad pracami Komisji Celowych
6) Zatrudnianie osób (zlecanie usług) niezbędnych do realizacji zadań Rady Rodziców
7) Reprezentowanie Rady Rodziców wobec organów szkoły oraz na zewnątrz
8) Opiniowanie dorobku zawodowego nauczycieli za okres stażu z uwzględnieniem opinii Rad Oddziałowych
9) Przygotowanie rocznego sprawozdania ze swojej działalności i przedstawienie go na Zebraniu Plenarnym
10) Przygotowanie projektów uchwał w sprawach będących w wyłącznej kompetencji Zebrania Plenarnego
11) Przygotowanie posiedzeń Zebrań Plenarnych.
§ 17
Posiedzenia Prezydium odbywają się nie rzadziej niż jeden raz na dwa miesiące
§ 18
W posiedzeniach Prezydium mogą brać udział członkowie Rady Rodziców oraz zaproszone przez członków Prezydium osoby.
VI. Komisja Rewizyjna
§ 19
1. Zadaniem Komisji Rewizyjnej jest kontrolowanie:
1) Realizacji uchwał podejmowanych przez Radę Rodziców,
2) Gromadzenia i wydatkowania funduszy Rady Rodziców.
2. Komisja Rewizyjna opiniuje roczne sprawozdanie z działalności Prezydium, składane na pierwszym Zebraniu Plenarnym w danym roku szkolnym i wnioskuje w sprawie udzielenia absolutorium Prezydium za miniony rok szkolny.
3. Na wniosek Przewodniczącego Prezydium lub Skarbnika, bądź na pisemny wniosek co najmniej 20 rodziców lub 30% członków Rady Rodziców lub z własnej inicjatywy Komisja Rewizyjna przeprowadza kontrolne doraźne.
VII. Podejmowanie uchwał
§ 20
1. Decyzje organów Rady Rodziców są podejmowane w formie uchwał
2. Uchwały organów Rady Rodziców podejmowane są zwykłą większością głosów członków danego organu, w głosowaniu jawnym, przy obecności co najmniej połowy liczby członków danego organu.
W przypadku równego rozłożenia głosów decyduje głos przewodniczącego.
3. Listę uczestników posiedzenia danego organu Rady oraz quorum ustala się każdorazowo przez sekretarza lub przewodniczącego organu.
4. Niezależnie od liczby obecnych na posiedzeniu przedstawicieli danej Rady Oddziałowej w głosowaniu, przedstawicielom każdego Oddziału, przysługuje tylko jeden głos.
5. W sprawach personalnych, a także na formalny wniosek członków Rady, głosowanie odbywa się w trybie tajnym
6. Głosowanie musi być jawne, gdy uchwały dotyczą spraw finansowych.
7. W sytuacji, kiedy w dwóch kolejnych posiedzeniach plenarnych Rady uczestniczy mniej niż połowa jej członków Prezydium Rady może przeprowadzić głosowanie w celu podjęcia niezbędnych uchwał w trybie odebrania głosów członków Rady na piśmie.
8. Posiedzenia organów Rady Rodziców są protokołowane przez Sekretarza.
§ 21
Opinie organów Rady wydawane są w takim samym trybie jak uchwały.
VIII. Prawa i obowiązki członków Rady
§ 22
1. Członkowie Rady mają prawo:
1) dostępu do wszystkich informacji i dokumentów związanych z organizacją i przebiegiem procesu dydaktyczno-wychowawczo-opiekuńczego, poza informacjami i dokumentami uznanymi za poufne, lub dotyczącymi spraw personalnych.
2) wypowiadania swoich opinii we wszystkich sprawach szkoły.
3) brania udziału, poprzez głosowanie na równych prawach, w podejmowaniu przez Radę decyzji.
2. Członkowie Rady mają obowiązek aktywnego uczestniczenia w posiedzeniach i pracach Rady.
IX. Fundusze Rady
§ 23
Rada gromadzi fundusze przeznaczone na działalność statutową Szkoły.
§ 24
Szczegółowe zasady wydatkowania funduszu ustala corocznie Rada w planie finansowym wydatków.
§ 25
Pisemne wnioski o środki z funduszu Rady mogą składać:
1) Dyrektor,
2) Nauczyciele.
3) Pedagog, psycholog, logopeda i inni specjaliści,
4) Kierownik Świetlicy,
5) Rada Świetlicową
6) Samorząd Uczniowski.
§ 26
Zgromadzonymi środkami Rada dysponuje poprzez dwie, działające wspólnie, spośród trzech upoważnionych osób: Przewodniczącego Rady, Zastępcę Przewodniczącego Rady i Skarbnika.
§ 27
1. Do podpisywania dokumentów i korespondencji w imieniu Rady Rodziców uprawniony jest Przewodniczący bądź upoważniony przez niego członek Prezydium.
2. Rada Rodziców posługuje się pieczątką o treści:
RADA RODZICÓW
Szkoła Podstawowa Nr 357
01-495 Warszawa ul. Zachodzącego Słońca 25
Na dokumentach finansowych oprócz powyższej pieczątki wymagane są dwa czytelne podpisy upoważnionych osób.
X. Postanowienia końcowe
§ 28
1. W celu wymiany informacji i współdziałania z innymi organami Szkoły, Prezydium może zaprosić na swoje posiedzenia Dyrektora Szkoły oraz kierownictwo pozostałych organów Szkoły..
2. Członkowie Oddziałowych Rad Rodziców, Prezydium Rady Rodziców jak i członkowie Komisji Rewizyjnej mogą zostać odwołani ze swych funkcji przed upływem kadencji, jeżeli gremia, które dokonały ich wyboru, postanawiają ich odwołać
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia.